Chính sách quyền riêng tư

• Thông tin tài khoản: họ tên, email, mật khẩu đã được băm, trạng thái xác minh, vai trò tài khoản, phiên bản chính sách và thời điểm bạn đồng ý.
• Hồ sơ alumni: username công khai, năm tốt nghiệp, chương trình, nghề nghiệp, doanh nghiệp, địa điểm, giới thiệu, ảnh đại diện, số điện thoại, lựa chọn kết nối Zalo và các chủ đề bạn có thể hỗ trợ.
• Nội dung và hoạt động: doanh nghiệp, cơ hội, sự kiện, bài viết, file hoặc hình ảnh bạn tải lên; RSVP, số khách đi cùng, yêu cầu liên hệ và nội dung trao đổi với Ban quản trị.
• Bản tin tự nguyện: email, tên gọi nếu cung cấp, chủ đề, tần suất, trạng thái xác nhận và thời điểm bạn đồng ý hoặc ngừng nhận.
• Dữ liệu kỹ thuật và an toàn: phiên đăng nhập, địa chỉ IP, thông tin trình duyệt, thời điểm thao tác và nhật ký kiểm duyệt cần thiết để bảo vệ hệ thống.
• Số liệu tương tác tổng hợp: số lần mở Story, mở sự kiện, bắt đầu gửi bài và bấm CTA trên trang chủ, được cộng theo ngày và nguồn truy cập. Bảng số liệu này không lưu tài khoản, địa chỉ IP, từ khóa tìm kiếm hay lịch sử duyệt riêng của từng người.

Alumni Hub xử lý dữ liệu để:

• tạo, xác minh, bảo vệ tài khoản và hỗ trợ khôi phục mật khẩu;
• duyệt hồ sơ, xác nhận tư cách thành viên và vận hành danh bạ alumni;
• kết nối thành viên với doanh nghiệp, cơ hội, sự kiện và câu chuyện cộng đồng;
• quản lý đăng ký sự kiện, tiếp nhận yêu cầu liên hệ, kiểm duyệt nội dung và gửi thông báo liên quan;
• gửi bản tin theo chủ đề và tần suất bạn đã chọn sau khi email được xác nhận;
• đánh giá nội dung nào đang giúp cộng đồng khám phá thông tin để cải tiến trải nghiệm;
• phòng chống lạm dụng, điều tra sự cố và duy trì tính ổn định của dịch vụ.

Khi đăng ký, bạn xác nhận đã đọc và đồng ý với phiên bản chính sách đang áp dụng. Những lựa chọn công khai hồ sơ, email, số điện thoại và liên kết Zalo được quản lý riêng trong trang hồ sơ của bạn.

Tắt hiển thị danh bạ sẽ gỡ hồ sơ khỏi khu vực công khai. Việc tắt email, số điện thoại hoặc Zalo không xóa dữ liệu đó khỏi hồ sơ quản trị; hệ thống chỉ ngừng cung cấp cho thành viên khác. Khi một thành viên bấm nút Zalo, trình duyệt sẽ mở zalo.me kèm số điện thoại trong đường dẫn để Zalo tìm đúng tài khoản.

Dữ liệu có cấu trúc được lưu trong cơ sở dữ liệu MariaDB. File và các phiên bản ảnh tối ưu được lưu tại vùng lưu trữ riêng của ứng dụng trên máy chủ. Mật khẩu không được lưu ở dạng văn bản thuần.

Hệ thống áp dụng xác minh email, phân quyền, giới hạn tần suất yêu cầu, phiên đăng nhập có thời hạn, nhật ký kiểm duyệt và kiểm tra loại, kích thước file tải lên. Không có biện pháp kỹ thuật nào loại bỏ hoàn toàn rủi ro; khi phát hiện sự cố, Ban quản trị sẽ xử lý và thông báo theo nghĩa vụ áp dụng.

Số liệu khám phá chỉ được lưu dưới dạng tổng theo ngày, loại hành động, nguồn và nội dung đích; không tạo hồ sơ hành vi cho từng cá nhân và không dùng cho quảng cáo nhắm mục tiêu.

Alumni Hub không bán dữ liệu cá nhân. Dữ liệu chỉ được cung cấp trong các trường hợp cần thiết:

• cho người dùng khác theo đúng mức hiển thị mà bạn đã lựa chọn;
• cho nhà cung cấp hạ tầng lưu trữ hoặc gửi email để vận hành dịch vụ;
• cho người tổ chức sự kiện đối với thông tin RSVP cần thiết;
• khi có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan có thẩm quyền hoặc để bảo vệ quyền, an toàn của cộng đồng.

Dữ liệu được lưu trong thời gian tài khoản còn hoạt động và trong khoảng thời gian hợp lý sau đó để hoàn tất kiểm duyệt, giải quyết tranh chấp, bảo đảm an toàn hoặc đáp ứng nghĩa vụ pháp lý. Khi tài khoản bị vô hiệu hóa, phiên đăng nhập bị thu hồi và hồ sơ bị gỡ khỏi danh bạ.

Bản sao lưu, nhật ký an toàn, quyết định kiểm duyệt và bằng chứng đồng ý chính sách có thể được giữ lâu hơn khi cần thiết. Khi không còn mục đích lưu giữ phù hợp, Ban quản trị sẽ xử lý xóa hoặc ẩn danh dữ liệu theo quy trình vận hành.

Bạn có thể:

• xem và chỉnh sửa thông tin hồ sơ của mình;
• bật hoặc tắt hiển thị danh bạ, email, số điện thoại và liên kết Zalo;
• yêu cầu giải thích, sửa, hạn chế xử lý hoặc xóa dữ liệu khi phù hợp;
• vô hiệu hóa tài khoản và thu hồi các phiên đăng nhập;
• thay đổi chủ đề, tần suất hoặc ngừng nhận bản tin từ liên kết quản lý trong email;
• phản ánh việc sử dụng dữ liệu không đúng với chính sách này.

Bạn có thể quản lý các lựa chọn hiện có tại trang Hồ sơ của tôi, trang Bản tin hoặc gửi yêu cầu tới Ban quản trị qua trang Liên hệ. Ban quản trị có thể cần xác minh danh tính trước khi xử lý yêu cầu.

Alumni Hub sử dụng cookie cần thiết để duy trì phiên đăng nhập, bảo vệ yêu cầu và ghi nhớ trạng thái kỹ thuật của giao diện. Cookie phiên không được dùng để bán hồ sơ hành vi quảng cáo. Chặn cookie cần thiết có thể khiến chức năng đăng nhập không hoạt động.

Đo lường tương tác tổng hợp nêu trên không đặt cookie theo dõi riêng và không sử dụng SDK phân tích của bên thứ ba.

Khi phạm vi dữ liệu hoặc cách xử lý thay đổi đáng kể, Alumni Hub sẽ cập nhật ngày hiệu lực và phiên bản chính sách. Nếu thay đổi cần sự chấp thuận mới, hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận trước khi tiếp tục sử dụng chức năng liên quan.